Les présentes conditions générales d’utilisation (CGU), s’appliquent à tous les services en ligne de l’association et à toutes les publications réalisées. L’offre de service en ligne est basée sur l’utilisation de logiciels libres, éthiques et ouverts, mis à disposition des rôlistes sur la base de la charte des CHATONS.

TL;DR : puisqu’on ne se sert pas tout le temps de nos outils, on vous les prête… et puisqu’on sait les gérer, on les gère aussi pour vous 😉

Disponibilité du service

TL;DR : la gestion des services est bénévole, ça peut ne pas marcher quelques fois, mais généralement, on fait tout pour que ça marche 😉

Les services mis à disposition par l’association aux Portes de l’Imaginaire sont fournis « tels quels » et peuvent faire l’objet d’indisponibilité. La maintenance et l’administration des serveurs sont réalisées par des bénévoles de l’association qui pourront intervenir selon leurs disponibilités pour rétablir un service indisponible.

Les accès aux services sont tracés et journalisés sur les serveurs de l’association. Les traces et journaux peuvent être exploités par les administrateurs afin d’identifier des problèmes techniques, réaliser un suivi statistique des usages des services en ligne ou pour toute finalité prévue par la loi (comme l’obligation légale de transmettre les journaux aux autorités en cas de réquisition judiciaire d’un juge). Les journaux sont actuellement conservés pendant un an pour nos frontaux Web (page visitée, adresse IP du visiteur, horodatage…).

Les utilisateur(rice)s des services ne disposent pas de quota d’utilisation limitatif. Toutefois, l’association se réserve le droit de limiter l’utilisation d’un service ou d’un(e) utilisateur(rice) si la consommation de ressource dégrade le service offert à toutes et à tous.

En cas d'indisponibilité ou d'incident technique, vous pouvez le reporter sur notre plateforme d'assistance.

Politique de protection des données personnelles

TL;DR : nous n’utilisons vos données personnelles que pour vous apporter les services demandés et uniquement celles indispensables au fonctionnement des services demandés.

L’association aux Portes de l’Imaginaire veille à garantir au maximum la vie privée de ses utilisateur(rice) et n’utilise que les données personnelles strictement nécessaire pour poursuivre les finalités du service demandé.

Les données à caractère personnel ne seront transmises, cédées ou vendues à aucun tiers, à l’exception des demandes justifiées d’un tiers autorisé tel que les autorités judiciaires.

L’association met tout en oeuvre pour offrir des services limitant la collecte, l’enregistrement et le traitement de données à caractère personnel.

Le traitement des données à caractère personnel est opéré dans le respect des lois en vigueur en France :

  • la loi informatique et libertés de janvier 1978 modifiée

  • le règlement (UE) 2016/679, règlement général de protection des données (RGPD)

Tout usager dispose d’un droit d’information, d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’intervention humaine sur les traitements mis en œuvre par l’association. Pour exercer ses droits, les usagers peuvent s’adresser au responsable du traitement en utilisant le formulaire de contact.

Dispositions communes

Le dispositions communes à la mise en oeuvre de nos différents traitements de données se trouvent dans la politique de protection de notre site internet.

Responsable du traitement

Le président de l'association Aux Portes de l'Imaginaire est responsable du traitement.

Base légale du traitement

Comptes utilisateurs "participant" : le traitement est mis en oeuvre sur la base de votre consentement vous pouvez à tout moment détruire votre compte utilisateur.

Comptes utilisateurs "équipe", "gestionnaire" ou "administrateur" : le traitement est mis en oeuvre sur la base de l'intérêt légitime du responsable du traitement afin d'offrir les services apportée par l'application.

Finalités du traitement

  • Organiser les parties proposées sur les différents événements auxquels participe l'association
  • Collecter les inscriptions et les demandes des participants
  • Suivre les participations et réaliser les bilans statistiques de fréquentation des événements
  • Collecter les adresses mails des prospects pour la liste de diffusion "événements"

Données traitées et durée de conservations

Comptes utilisateurs "participant" : 

Les données suivantes sont conservées pendant toute la durée du compte

  • Adresse de courriel (utilisée comme identifiant)
  • Mot de passe (empreinte chiffrée)
  • Numéro de téléphone (facultatif)
  • Identité (nom et prénom)
  • Date et heure de dernière connexion

Les données suivantes sont conservées jusqu'à effacement des parties et anonymisation des données

  • Participations aux parties
  • Demandes de parties réalisées
  • Consentement au droit à l'image

Les données suivantes peuvent, avec votre consentement, être réutilisées pour vous informer des futurs événements de l'association.

  • Adresse de courriel

Comptes utilisateurs "équipe", "gestionnaire" et "admin" :

Les données suivantes sont conservées pendant toute la durée du compte

  • Adresse de courriel (utilisée comme identifiant)
  • Mot de passe (empreinte chiffrée)
  • Numéro de téléphone (facultatif)
  • Identité (nom, prénom, pseudonyme)
  • Date et heure de dernière connexion
  • Biographie meneur de jeu
  • Jeux connus

Les données suivantes sont conservées jusqu'à effacement des parties et anonymisation des données

  • Parties animées

Destinataires des données

Les données ne sont accessibles qu'aux utilisateurs disposant de comptes "gestionnaire" et "admin". Les données de participation (identité, contact) peuvent également être partagées avec les meneurs de jeux concernés par la partie.

Les adresses de courriel collectées pour la liste de diffusion sont transmises automatiquement vers le service Sympa.

Exercer vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez exercer vos droits d'information, d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition, de suppression ou de portabilité en utilisant le formulaire de contact ou par courriel à rgpd@portes-imaginaire.org.