Charte d'animation

!! Applicable aux parties en ligne ou en présentiel et à toute autre animation organisées par l'association. Version 2 du 29/07/2026 approuvée lors de l'assemblée générale le 22 août 2026.

La présente charte a pour but le bon fonctionnement des parties et des animations organisées par l'association Aux Portes de l'Imaginaire. Nous souhaitons que tout(e)s les participant(e)s puissent en profiter au mieux, dans le respect de la diversité et de la pluralité du loisir.

Elle s'impose aux membres de l'association et à ses bénévoles dès qu'une personne, morale ou physique, représente l'association dans la sphère publique, ainsi qu'à tout(e) participant(e) à une animation de l'association, qui en accepte les termes lors de son inscription.

Elle précise, pour les animations, l'application de l'article « Valeurs et principes » des statuts de l'association.

Tout le monde est bienvenu

Hors des lignes rouges ci-dessous, nos animations sont ouvertes à tout(e)s. Chacun a le droit au même respect, quels que soient ses genre, âge, orientation politique ou sexuelle, croyance ou religion, nationalité ou couleur de peau, apparence physique, accent, opinion, origine ou ethnie.

Nul n'est tenu de communiquer d'informations relevant de ces domaines. Celles-ci ne peuvent être divulguées à des tiers sans l'accord de la personne concernée.

Règles de bonne conduite

Les comportements tels que le harcèlement, l'intimidation, les menaces, les agressions verbales, les commentaires obscènes ou offensants, les comportements non respectueux des lois (racisme, sexisme ...) sont strictement interdits.

Ces comportements peuvent donner lieu aux mesures prévues au paragraphe « En cas de non-respect de cette charte ».

Une tolérance narrative encadrée est prévue au paragraphe « Les thèmes sensibles ». Les meneur(euse)s de jeu devront indiquer les limites définies dès le début de la partie. Toutefois, cette tolérance ne justifie pas des comportements problématiques des participant(e)s en dehors de la fiction.

L'humour est personnel. Ce que vous trouvez drôle peut heurter les sentiments d'un(e) autre participant(e). Faites preuve de sensibilité et d'ouverture d'esprit. Évitez l'humour discriminant à l'égard des participant(e)s comme des personnages. Nous sommes là pour rire ensemble, et non aux dépens des autres.

Les thèmes sensibles

Les meneur(euse)s de jeu doivent préciser clairement si l'un des thèmes sensibles suivants sera abordé dès l'inscription à la table :

Violence réaliste
Horreur
Discriminations
Relation intime
Racisme historique

Les parties qui pourront évoquer des relations intimes seront de plus réservées à l'inscription à des joueur(euse)s majeur(e)s.

La tolérance narrative permet d'aborder en jeu des thèmes sombres, violents ou dérangeants lorsque le contexte fictionnel le justifie et que les thèmes sensibles concernés ont été annoncés à l'inscription.

Elle ne couvre en aucun cas la négation ou la banalisation de crimes contre l'humanité, l'apologie de leurs auteurs, ni les propos discriminatoires visant des personnes réelles, présentes ou non à la table. Ces limites ne sont pas soumises à appréciation. Un personnage, un pseudonyme, une fiche ou une intervention hors-fiction relèvent des mêmes règles.

En dehors de ces limites, il appartient au(à la) meneur(euse) d'apprécier pendant la partie, et au conseil d'administration en cas de signalement, si un contenu est justifié par le contexte de jeu. Le conseil d'administration statue au vu des faits relatés et de l'ensemble des circonstances, par décision motivée.

En jeu

Les participant(e)s s'engagent à être attentifs et à l'écoute des autres. N'hésitez pas à signaler aux autres participants si le sujet actuellement joué vous met mal à l'aise. Ces règles essentielles de respect permettent à tou(te)s de passer du bon temps lors de la partie.

Nous recommandons aux meneur(euse)s de jeu de mettre en œuvre des outils de sécurité émotionnelle si des thèmes sensibles sont joués lors de la partie.

Règles spécifiques aux meneur(euse)s

Les meneur(euse)s qui animent des parties pour le compte de l'association sont garant(e)s de l'image de celle-ci. Pour ces raisons, nous vous demandons d'agir de façon responsable lors de la partie, et de faire en sorte qu'elle se déroule dans les meilleures conditions pour les participant(e)s.

Respect des horaires

Le(a) meneur(euse) doit respecter scrupuleusement les horaires prévus pour la partie afin de ne pas perturber la bonne organisation des parties suivantes.

En cas de problèmes engendrant un retard, le(a) meneur(euse) informe les référent(e)s logistiques présent(e)s sur le stand le plus rapidement afin que des mesures correctives sur le planning puissent être mises en place pour éviter des complications.

Respect du matériel

Le(a) meneur(euse) est responsable du matériel qui lui est confié pendant la durée de l'animation. Le matériel doit être rangé, contrôlé et restitué à l'issue de l'animation pour pouvoir être transmis aux meneur(euse)s suivant(e)s.

Matériel personnel

Le(a) meneur(euse) qui apporte du matériel personnel pour une animation doit fournir une liste détaillée de celui-ci afin de pouvoir être éventuellement pris en charge par l'assurance dans la limite des dispositions contractuelles de l'assurance de l'association.

Le conseil d'administration se réserve le droit de refuser aux meneur(euse)s d'apporter certains matériels pour les animations.

Interruption en cours d'animation

Le(a) meneur(euse) peut interrompre une scène, rappeler la présente charte et, si nécessaire, exclure une personne de la table pour la durée de l'animation.

Cette mesure est immédiate, ne constitue pas une sanction et n'a pas à être motivée sur le moment. Elle est signalée au conseil d'administration dans les quarante-huit heures par un rapport d'incident écrit mentionnant la date, le lieu, les faits et les personnes présentes.

L'association est réputée soutenir les meneur(euse)s qui font usage de cette faculté de bonne foi.

Règles spécifiques aux parties en ligne

Les animations en ligne se tiennent au moyen des services mis à disposition par l'association, conformément à l'article « Indépendance et éthique numérique » des statuts.

Le recours à un outil tiers est exceptionnel et subordonné à l'autorisation préalable du conseil d'administration, qui statue par décision motivée et vérifie que l'outil ne porte pas préjudice aux participant(e)s et respecte la politique de confidentialité de l'association. Cet usage demeure ponctuel et ne se substitue pas aux services de l'association.

Bonnes pratiques encouragées

Sans être exhaustives ou imposées, voici quelques bonnes pratiques pour animer votre partie :

Présentez-vous ainsi qu’un synopsis de la partie, et le cas échéant les thématiques sensibles qui pourraient être introduite dans le jeu ;
Proposez aux participant(e)s de se présenter aux autres et de présenter leurs personnages ;
Présentez les règles essentielles au travers du personnage d'un(e) participant(e) ;
Avant une scène particulière utilisant une règle particulière, rappelez les règles concernant cette situation ;
Réalisez des tours de table courts, maîtrisez le temps de parole et aidez les participant(e)s les moins à l'aise à l'oral à participer ;
Soyez juste sur l'application des règles, lancez, si possible, vos dés à la vue des participant(e)s après avoir indiqué vos conditions de réussite et les conséquences ;
Laissez du temps aux participant(e)s en fin de partie pour un court échange ou un débrief.

Remarque sur la posture de l'illusionniste

Référence : [https://ptgptb.fr/theorie-101-2eme-partie-le-truc-impossible-avant-le-petit-dej]

L'association Aux Portes de l'Imaginaire promeut le jeu de rôle comme média participatif, inclusif et accessible à toutes et tous. Les meneur(euse)s de jeu intervenant pour l'association s'engagent à respecter ces principes, notamment en n'utilisant pas la posture de l'illusionniste. Cette posture consiste à prendre le contrôle de l'histoire, et donc à tendre à limiter la participation des joueur(euse)s.

Par conséquent, nous attendons des meneur(euse)s qui interviennent dans nos animations :

d'écouter les propositions des joueur(euse)s et de ne pas s'y opposer ou les limiter par des choix imposés ;
d'appliquer les règles présentées lors de la partie et d'éviter au maximum l'arbitraire pour refuser ou valider une proposition en faisant fi des règles exposées.

Les participant(e)s viennent jouer et contribuer activement à une partie, et non assister à un monologue improvisé du(de la) meneur(euse).

Ligne rouge

Les comportements et propos incompatibles avec l'objet de l'association sont énumérés à l'article « Valeurs et principes » des statuts. Ils constituent un motif grave au sens des statuts, que les faits aient été commis dans le cadre des activités de l'association ou publiquement en dehors de celles-ci.

Dès qu'il est saisi de tels faits, le conseil d'administration peut suspendre à titre conservatoire la participation de la personne concernée à toute activité de l'association, avec effet immédiat. Cette mesure n'est pas une sanction. La radiation d'un membre est ensuite prononcée selon la procédure prévue par les statuts.

S'agissant de faits susceptibles de constituer une infraction pénale, le président a qualité pour agir en justice au nom de l'association.

Signalement

Tout fait contraire à la présente charte peut être signalé au conseil d'administration à l'adresse signalement@portes-imaginaire.org ou directement oralement auprès d'un(e) administratreur(rice) présent(e) lors de l'événement.

Les signalements sont traités de manière confidentielle. Les informations relatives aux personnes concernées ne sont communiquées qu'aux membres du conseil d'administration chargés d'instruire le signalement, et ne sont conservées que le temps nécessaire à son traitement.

Aucune mesure défavorable ne peut être prise à l'encontre d'une personne pour avoir signalé de bonne foi des faits contraires à la présente charte ou en avoir témoigné.

En cas de non-respect de cette charte

Un manquement à la présente charte est signifié à la personne concernée par un membre du conseil d'administration.

Selon la gravité des faits, le conseil d'administration peut prononcer :

un rappel à la charte ;
un avertissement écrit ;
la suspension des animations prévues ou en cours ;
l'exclusion d'une ou plusieurs animations ;
pour un membre, la radiation dans les conditions prévues par les statuts.

Le rappel à la charte et l'avertissement peuvent être notifiés par un membre du conseil d'administration. Les autres sanctions sont prononcées par le conseil d'administration, après que la personne concernée a été invitée à présenter ses observations, par décision écrite et motivée.

En cas de manquement à la ligne rouge, la suspension conservatoire est immédiate et n'est pas subordonnée à un rappel préalable.

Cette charte de bonnes conduites s'inspire de la charte des conventions Octogone, Orc'idée et Cyberconv. L'association les remercie de lui avoir permis d'en réutiliser certains éléments.